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玳能科技:統一流程平臺,讓采購管理化繁為簡

發布時間:2024-01-10

你知道世界上第一臺筆記本電腦出自哪個品牌嗎?

1985年,東芝推出全球首款筆記型電腦T1100,并于1989年推出世界第一臺輕薄筆記本電腦dynabook J3100,自此東芝高端系列dynabook正式走入人們的生活。

作為杭州錢塘區電子信息產業的龍頭企業之一,玳能科技(杭州)有限公司的前身東芝信息機器(杭州)有限公司,是東芝dynabook品牌全球唯一筆記本電腦設計、生產基地。玳能科技占地面積173,000平方米,現有員工1500人,年產值65億元人民幣。

本期推文,小編將帶大家了解——玳能科技攜手微宏AlphaFlow流程數字化平臺,推進流程資產統一管理,快速響應新權責落地,以持續提升組織效能的具體內容。

1.統一流程平臺提升管理效能

玳能科技希望通過微宏AlphaFlow引入統一的流程數字化管理平臺,以減少日常運營管理工作中的數據重復上傳和人工工作量。全面提升通關品管理、資產管理、經費管理、印章維護等常用個性化場景的流程自動化能力。

同時以業務流程為中心,對原有OA系統、IOS報關系統、HR系統等不同IT系統進行全面整合,打通不同部門及IT系統間的信息壁壘,最終形成統一的應用、服務、流程和門戶管理。在加強集團核心業務管控的同時,提高資源利用率和業務響應速度。通過該平臺,玳能科技的員工只需通過統一賬號登陸流程平臺,即可發起資產購入、新品備案、免費品申請、資產攜出、生技NPI相關流程等數百種流程。

2.通關品全流程管理讓采購更規整統一

哪些用戶有采購和庫存查看權限?

采購來的物品如何定義并進行入庫等級管理?

有訂單采購和無訂單采購流程管理有何區別?

如果說原材料的采購為玳能科技的日常生產提供了充足的彈藥,那么非原材料物品的采購則為其提供了保障生命線的糧草。在此次項目中,玳能科技實現了設備類、高額配件類、低額配件類、基建物資(臺車及組件)、基建物資(基建材料)、耗材類6大類非原材料通關品從采購申請開始,中間經供應商送貨、進出口部門報關、倉管收貨和入庫的端到端流程管理。

通過統一的流程規范、統一的流程標準及流程模板,物品申請部門及人員能在平臺上完成如密封圈、皮帶、過濾器、信號感應器等各類物品的采購流程全生命周期管理,而公司管理層和相應庫管部門更能一進一出,兩頭控制,把公司資產動態牢牢管理在可控范圍內,有效提升公司資產的整合利用率。

3.流程機器人實現簽章自動化

通關品及各類運營管理流程涉及的部門多、人員復雜,管理難度大。玳能科技基于進一步規范電子簽章合規性使用,系統識別流程辦理人并自動調用對應簽章,提高簽章使用信息安全性的需求,在流程審批過程中自動化一鍵簽章,流程表單上將支持單位、部門以及員工個人的電子印章和手寫簽名,讓流程審批意見更清晰明確。

案例標簽:AlphaFlow
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